Діловий туризм: поєднання корисного з приємним

Діловий туризм (Business Travel), або бізнес-тури – поїздки співробітників компаній/організацій з діловими цілями (на виставки, конференції і тому подібне), організація корпоративних заходів і популярний напрям сучасного туризму. Бізнес-туризм об’єднує корпоративну тревел індустрію (сorporate travel industry) і індустрію зустрічей MICE, що точно відбиває структуру ділового туризму (Мeetings / Incentives / Conferences / Exibitions), в перекладі з англійського: Ділові зустрічі / Інсентив – туризм / Конференції / Виставки.

Види ділового туризму: конгресно-віставковий туризм, інтенсив-туризм, проведення подієвих заходів і ділові поїздки (відрядження, бізнес-тури) бізнесменів і підприємців.

Цілі ділового туризму:

● проведення переговорів і ділових зустрічей з партнерами по бізнесу;

● встановлення і налагодження ділових контактів;

● проведення нарад з керівництвом і колегами з філій і дочірніх структур;

● відвідування професійних заходів (конференцій, виставок і так далі);

● контроль роботи представництв і філій;

● навчання співробітників;

● звернення в держструктури інших країн для отримання ліцензій, сертифікатів, дозволів і тому подібне

Асоціації ділового туризму, навчальні центри, спеціалізовані видання і виставки поширені в розвинених країнах завдяки глобалізації світової економіки. Наприклад, американська асоціація ділового туризму «SITE» (Society of Insentive and Travel Executives) об’єднує авіакомпанії, готелі, круїзні лінії, навчальні установи, конгресні центри, консалтингові і страхові компанії, фірми-туроператори інсентив-турів і транспортні компанії. Бізнес-тур як діловий туризм – прекрасна можливість поєднати приємне з корисним – провести ділові переговори, відвідати виставку, семінар, прийняти участь в конференції і відпочити в новому місці. Бізнес-тур, або ділова поїздка для бізнесменів – це шанс відкрити нові можливості для свого бізнесу. Туристичні компанії пропонують організацію бізнес-турів будь-якої складності, від організації конференцій до відвідування виставки.

Головна відмінність ділового відпочинку від масового туризму – це ухвалення рішення про відрядження, джерела і розміри фінансування, орієнтуючись на ділову необхідність. У більшості випадків рішення приймають керівник або власник компанії, начальник відділу, а не самі бізнес-туристи.

Організація бізнес-турів – це необхідність знайти найкоротше стикування авіарейсів, найзручніший трансфер, найближчий до виставки готель і так далі. Як правило, бізнесмени планують діловий відпочинок за декілька місяців.
Бізнес-тур складається з певної програми ретельно спланованих і насичених ділових зустрічей і заходів. Організація ділової поїздки включає повну культурну і екскурсійну програму. Стандартна програма для бізнес-туру: проживання, сніданки, трансфери, оформлення візи. Додаткові послуги при організації ділового відпочинку: акредитація на виставку, вхідні квитки, послуги гідів, перекладачів, оренда автомобіля і ін.

Бізнес-тури включають спеціальні тарифи на перельоти у бізнес-класі, організацію VIP обслуговування в аеропортах і так далі.

Як правило, бізнес-тури організовують професійні агентства ділового туризму, такі як Travel Management Company, TMC. Бізнес-агентство реалізовує для корпоративних клієнтів авіаквитки на регулярні рейси, трансфери і корпоративні заходи, оформляє візи і бронює готелі.

Діловий туризм – прекрасна можливість купити бізнес-тур, побачити нову країну і відкрити широкі горизонти для свого бізнесу, відвідати знамениті виставки і семінари, прийняти участь в конференції і налагодити ділові відносини.